Les 3 points de vigilance majeurs
Le lissage
Même si la nounou a moins travaillé ce mois-ci, vous déclarez toujours les heures lissées prévues au contrat — sauf absence déductible.
Net vs Net
Ne confondez pas le salaire net (soumis à cotisations) et les indemnités d'entretien (non soumises). Deux cases distinctes sur le formulaire.
Heures majorées
Toute heure au-delà de la 45ème heure hebdomadaire doit être déclarée séparément, avec la majoration correspondante incluse dans le salaire net.
Pas-à-pas : les cases du formulaire Pajemploi
Le formulaire Pajemploi est le même chaque mois. Voici chacune des zones importantes, dans l'ordre où elles apparaissent à l'écran.
- 1
Nombre d'heures normales
C'est votre mensualisation contractuelle — par exemple 130h si votre contrat prévoit 30h/semaine sur 47 semaines. Ce chiffre ne change pas d'un mois à l'autre. On ne le réduit que si la nounou a été absente pour congé maladie ou si l'enfant était absent pour maladie (dans les limites légales). Voir le guide sur la mensualisation pour comprendre d'où vient ce chiffre.
- 2
Nombre de jours d'activité
Là encore, c'est la mensualisation des jours — pas les jours réellement travaillés. Si votre contrat prévoit 4 jours/semaine, on calcule 4j × 47 semaines / 12 ≈ 15,67 jours par mois (arrondi à 16 jours). Ce nombre sert à calculer le CMG versé par la CAF, ce qui en fait une case cruciale.
- 3
Heures complémentaires
Si votre nounou a travaillé au-delà du contrat mais est restée sous 45h/semaine, indiquez le total de ces heures ici. Pajemploi applique le taux de majoration que vous lui indiquez. Si vous ne savez pas quels taux s'appliquent, consultez notre guide sur les heures complémentaires et majorées.
- 4
Heures majorées (au-delà de 45h/semaine)
Ces heures doivent aussi figurer dans le salaire net que vous déclarez — la case "heures majorées" est informative pour Pajemploi, mais c'est vous qui calculez la majoration et l'intégrez dans le net. Minimum légal : +10 % par heure.
- 5
Salaire net total
Indiquez le salaire net incluant les éventuelles majorations pour complémentaires et majorées, et les congés payés s'ils sont versés ce mois-ci. Sans les indemnités d'entretien et de repas — celles-ci ont leur propre case distincte.
- 6
Indemnité d'entretien
Montant total des indemnités d'entretien du mois — nombre de jours d'accueil réels × montant journalier (minimum 3,83 € pour une journée de 9h). Ce montant n'est pas soumis à cotisations. Pour le calcul au prorata, consultez le guide sur les barèmes entretien et repas 2026.
- 7
Indemnité de repas
Uniquement si l'assistante maternelle fournit les repas. Montant fixé dans le contrat (souvent 5,00 à 6,00 € par repas). Non due si les parents apportent les repas.
Les erreurs les plus fréquentes
Inclure les indemnités dans le salaire net
C'est l'erreur n°1. Les indemnités d'entretien et de repas ont leur propre case — les intégrer dans le salaire net gonfle artificiellement la base de cotisations et fausse le CMG.
Déclarer les heures réelles au lieu de la mensualisation
Si l'enfant n'est venu que 15 jours au lieu de 20, vous déclarez quand même la mensualisation de 20 jours. Le salaire ne varie que si des absences déductibles sont justifiées par un certificat.
Oublier la majoration dans le salaire net
Vous déclarez les heures majorées dans la case dédiée, mais si vous n'avez pas intégré la majoration dans le salaire net saisi, la nounou sera sous-payée. Pajemploi ne calcule pas automatiquement cette majoration — c'est à vous de le faire.
Déclarer après la clôture du mois
Pajemploi ferme la saisie pour le mois M à une date limite (généralement les 5-6 du mois M+1). Après cette date, une correction est possible mais implique une démarche auprès de l'URSSAF. Voir notre guide sur les erreurs de déclaration Pajemploi.
Mois particuliers : premier mois, dernier mois, absences
Premier mois avec période d'adaptation
Le premier mois ne se déclare pas « au réel ». La mensualisation est due, mais une déduction est appliquée pour les heures d'adaptation non effectuées. Le calcul exact est expliqué dans notre guide sur la période d'adaptation.
Dernier mois (retrait d'enfant)
Si le contrat prend fin en milieu de mois, le salaire est proratisé selon la même formule. Vous devrez également déclarer l'indemnité de rupture et l'indemnité compensatrice de congés payés si applicable — c'est traité dans le guide sur la rupture de contrat.
Mois de prise de congés payés
Lors du versement des congés payés, le montant (calculé selon la méthode la plus favorable entre 10 % et maintien) s'ajoute au salaire mensualisé. C'est ce total qui figure dans la case "salaire net".
L'écran Miroir Pajemploi
Nounou Help reproduit exactement l'interface de Pajemploi. Vous recopiez simplement les chiffres de votre espace Nounou Help vers le site de l'URSSAF — sans calcul à refaire.
Découvrir cette fonctionnalitéSources légales
Rédigé par
L'équipe Nounou Help
Spécialistes des obligations des parents employeurs d'assistante maternelle : calcul de salaire (CCN 3239), déclarations Pajemploi et droit du travail des particuliers employeurs.
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